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Los planes de negocios internacionales, una realidad en Colombia
Por: Rafael Antonio Muñoz Aguilar
Docente del área Internacional
Universidad Autónoma de Occidente
Email: ramunoz@uao.edu.co

A partir de los años 90 y dentro del procesos de internacionalización de la economía colombiana, es importante destacar el cambio de paradigma que se ha venido desarrollando en nuestro país , no sólo en los empresarios sino también en los nuevos empresarios que han surgido, y es, precisamente el de diversificar nuestras exportación.

En efecto , La ley 7 de 1991, vuelca la normatividad colombiana hacia un proceso estrictamente aperturista, se crean nuevos mecanismos y nacen nuevas instituciones en el estado colombiano y se fortalecen otras instituciones, como es el caso de Ministerio de Comercio Industria y Turismo antes Ministerio de Comercio, y hoy fusionado con el Ministerio de Desarrollo Económico.

En el Año de 1999 siendo presidente el Dr. Andrés Pastrana Arango con su ejemplar Ministra de Comercio Industria y Turismo La Doctora Martha Lucia Ramírez de Rincón se crea por primera vez e n Colombia el plan Estratégico Exportador Nacional 1999- 2009 el cual presentaba en uno de sus objetivos el fortalecimiento de una cultura exportadora en Colombia y por ende cada región debería de ajustarse al plan y crear su propio plan es decir, el Plan Estratégico Exportador Regional.

planEl Plan Estratégico exportador Nacional se socializa y se fundamenta en una cultura 100% exportadora y se crean mecanismo para desarrollarlo con un plan de acción agresivo para diversificar nuestros productos en los mercados internacionales.

Dentro de la estrategia a desarrollar por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contemplan diferentes programas entre ellos Colombia Joven, el Programa Expopyme los centros de Información de Comercio Exterior llamados Zeikys en donde se desarrolla un programa completo de formación Exportadora.

En la estructura diseñada para llegar a estudiar posibles nuevos mercados se establece por parte del Ministerio de Comercio Industria y Turismo el Plan de Negocios como herramienta de dirección que integra los principales aspectos normativos donde se logra concretar estrategias en términos técnicos, económicos, tecnológicos y financieros que le permiten a la nueva empresa ( o a las ya constituidas ) marcar un derrotero paso a paso , previo un estudio donde permite pensar sobre el futuro del negocio, a donde ir, como ir rápidamente o que hacer durante el camino para disminuir la incertidumbre, los costos y el riesgo. Es decir se formaliza la estrategia a seguir en la búsqueda de nuevos mercados.

Otras instituciones como el Sena desarrollan planes de capacitación y en las universidades se fortalece el espíritu emprendedor para desarrollar planes de negocios que permitan diversificar nuestros productos en el exterior.

El objetivo del plan de negocio es ayudar ha alcanzar un conocimiento amplio y conocer realmente el objetivo de la empresa con el fin de reunir los recursos y la capacidad necesaria para poner en marcha el plan y de esta manera el financiamiento para ejecutar el negocio.

plan 1El plan de negocios reúne en un documento único toda la información necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo en marcha y así explotar una oportunidad comercial (Stevenson y otros, 1985). La información cuantitativa debe estar sustentada en propuestas estratégicas, comerciales, económicas, financieras, de operaciones y de recursos humanos.

El plan de negocios es también una herramienta de trabajo, ya que durante su preparación se evalúa la factibilidad de la idea, se buscan alternativas y se proponen cursos de acción (Nikolai, 2006). Los objetivos que justifican la elaboración de un plan de negocios difieren según el momento de la vida de la empresa y el tipo de negocio que vaya a planificarse.

El plan de negocio debe de presentar los siguientes puntos como son:

  1. Resumen ejecutivo
  2. Concepto del negocio
  3. Bien o servicio que se va producir o a vender
  4. Factores fundamentales de diferenciación.
  5. Enfoque especifico para producir o vender
  6. La nueva empresa en su sector
  7. El producto y su posible potenciación con productos o servicios relacionados
  8. Tecnología
  9. Plan de investigación y desarrollo, aspectos tecnológicos que desarrolla y aspectos que se comparan, calendario y presupuesto
  10. Plan de Investigación y Desarrollo, motivación y retención
  11. Principales contingencias tecnológicas y sus coberturas
  12. El mercado y la competencia
  13. Plan Comercial
  14. Plan de producción
  15. Comprar frente a fabricar. Proveedores
  16. Sus contratista
  17. Personal. Plan de incorporación de personas. Perfiles, Motivación y retención
  18. Aspectos económicos. Rentabilidad
  19. Financiación. Necesidades Financieras de la nueva empresa
  20. Fuentes de Fondos para financiar Capital. Deudas
  21. Accionistas y sus derechos y obligaciones
  22. Gestión de la empresa. Responsabilidad de cada actividad y medios de control
  23. Plan detallado de lanzamiento de la empresa. Contingencias principales coberturas.

proceso plan de negocios

Figura 1 . Vista global del desarrollo de un plan de negocios

Es así como una estructura en los planes de negocios con la suficiente capacitación y acompañamiento que se logra objetivos concretos para la penetración de los productos colombianos en los mercados internacionales.

Los planes de negocios en su estructuración tienen varios públicos objetivo; uno son los inversionistas (internos o externos, los que aportaran el capital requerido por el proyecto) y otros son los que ejecutarán el plan una vez se apruebe. Es claro que el mismo documento deberá servir de derrotero para los dos públicos, y el Plan de Negocio de inversión deberá ser expandido a más detalle para su ejecución.

Cada uno de estos grupos tiene sus propias necesidades, y si miramos desde el punto de vista de los inversionistas, el ejercicio es igual que cuando se efectúa una solicitud de crédito a los bancos, cada uno tiene sus propios formularios y formas que hay que llenar. En el caso de los planes de negocio se fortalece a través de Banco de Comercio Exterior ( Bancoldex ) diferentes líneas de crédito para ejecutar los planes de negocios.

La estructuración de un plan de negocios para las organizaciones y para los emprendedores conlleva a un margen sustancial de asertividad en la búsqueda de nuevos mercados dado que es lo que se pretende es conocer los elementos diferenciales como los gustos y las preferencias del consumidor. El mercado potencial en cada uno de los países consumidores se encuentra a cada paso, empero es importante saber definir cómo llegar a conquistar un nicho de mercado en cualquier lugar del mundo.

El conocimiento del mercado es sustancial en la realización de un plan de negocios dado que permite desarrollar estrategias, tácticas y planes de acción para conquistarlo. Y no permitir que en la estructuración se tome empíricamente la selección.

Los planes de negocios han marcado un derrotero para las empresas colombianos en la conquista de nuevos nichos de mercado como también en aumento de la capacidad instalada en las empresas lo demuestran las cifras dadas por el Departamento Nacional de Estadística DANE el cual resaltare "el extraordinario crecimiento de las exportaciones a Venezuela", que en 2007 alcanzaron los 5.210 millones de dólares (17,4% de los envíos totales). Las ventas a Ecuador totalizaron 1.276 millones de dólares, con un crecimiento interanual del 3,1%.

En 2007, los envíos a Estados Unidos (que representan el 34,6% de los totales) superaron los 10.373 millones de dólares, experimentando un aumento interanual del 7,5%.

Las anteriores cifras muestran el mercado preferente de las empresas colombianas, pero es necesario destacar por tanto el crecimiento de determinados sectores en Colombia . Dentro de ellos ocupa lugar preferencial que se refiere a todo la estructura de la industria de la confección.

El sector textil confección colombiano es una de las industrias clave de la nación, es responsable por el 9% del PIB productivo del país, 24% del empleo en manufactura y 7% del total de las exportaciones.

Durante el período enero – marzo de 2006 las exportaciones de los productos agrupados en el Macrosector de prendas de vestir de PROEXPORT, significaron el 12 % de las exportaciones no tradicionales de Colombia.

 

Esta clasificación incluye, cueros y sus manufacturas, calzado, textiles, confecciones y accesorios con destino a la elaboración de prendas de vestir.

De acuerdo con las cifras oficiales del DANE, para el período enero – marzo de 2007 estas exportaciones aumentaron 5 por ciento respecto al mismo lapso de 2006, pasando de US$ 311 millones a US$ 327 millones.

Estados Unidos continúa siendo el mayor socio comercial, con una participación de 33 % del total de las exportaciones colombianas de prendas de vestir, seguido de Venezuela, México y Ecuador, con participaciones del 19, 11, y 7 por ciento, respectivamente. Estos cuatro países concentraron el 69 % del total de las exportaciones colombianas del sector en el periodo.

Es importante resaltar sin duda, con el paso de los años el crecimiento del sector se ha visto reflejado en el nacimiento de pequeñas y medianas empresas que desarrollan productos de excelente calidad y que se exportan a diversos países del mundo.

El acompañamiento del Estado y de las instituciones adscritas al desarrollo de los planes de negocios como los son Proexport, Sena y las Universidades presentan un resultado gratificante en el comportamiento económico de Colombia con una participación en el cuarto trimestre del 2007, el Producto Interno Bruto (PIB) de Colombia aumentó un 8,14 % frente a un 8,40 % en el mismo lapso en el año 2006.

Las pequeñas y medianas empresas representa el 96.4% de los establecimientos, aproximadamente el 63% del empleo; el 45% de la producción manufacturera, el 40% de los salarios y el 37% del valor agregado. Son más de 650.000 empresarios cotizando en el sistema de seguridad social.

En cuanto al desarrollo sectorial de la PYME, se observa la gran concentración de la industria en aquellos segmentos basados en el aprovechamiento de los recursos naturales, tanto de origen agropecuario como minero. Este grupo de sectores representa el 71% de la producción industrial. Si excluimos la refinación de petróleo y la industria petroquímica, la manufactura basada en el aprovechamiento de los recursos naturales representa aproximadamente el 60% del total de la Industria.

Los principales sectores son: Alimentos, Cuero y Calzado, Muebles y Madera, Textil y Confecciones, Artes Gráficas, Plástico y Químico, Metalúrgico y Metalmecánica, Autopartes y Minerales no Metálicos concentrados en los cuatro (4) principales centros productivos: Cundinamarca–Bogotá, Antioquia, Valle y Atlántico.

Este crecimiento se debe al apoyo dado por el gobierno Nacional a la internacionalización de la economía colombiana, el realizara este plan de negocio y someterse a la búsqueda constante de nuevos mercados o la ampliación de los mismo se da por la planificación de los proyectos a corto y mediano plazo para internacionalizarse.

En los años 1999 se preguntaban los empresarios ¿Cómo se prepara un plan de negocios? El gobierno nacional para su socialización tomó ejemplos de varios países como el de Chile y México y como experiencia de los mismos se plantea que no existe un modelo o plan de negocios estándar, esto dependerá del sector y del estilo de personas.

Lo sorprendente al aplicar los modelos de negocios los cuales tienen un denominador común que es el estudio de mercado mostraron una debilidad gigantesca dado que se preguntaba que se conoce de los países objetivos en especial de los Estados Unidos de Norteamérica, de Venezuela, de Ecuador, Panamá, México entre otros, no se conocía absolutamente nada de su cultura , de sus gustos y preferencias , adaptarnos al proceso abrió la brecha de consolidar una estructura del gobierno nacional a través del organismo de promoción de las exportaciones en Colombia Proexport al crear la pagina web llamada Inteligencia de mercados, y se organizaron parámetros para aprender a negociar a través de capacitaciones y de expertos conocedores de los diferentes temas de aplicabilidad para conquistar los mercados.

Es Decir que el conocimiento y poco y nada que se tenia hasta entonces muy académico por cierto, se convierte en una practica interesante, puesto que se arriesgan los empresarios colombianos a participar en Ferias internacionales y las llamadas Macrorruedas de negocios.

Este riesgo oportuno ha traído una consecuencia muy positiva para el país y es mostrarle al mundo que los productos colombianos y la gente colombiana somos emprendedores, que fabricamos productos con calidad y compromiso y desde luego ha mostrado al mundo entero una Colombia diferente a la que conocen por los medios de comunicación guerrilla y paramilitarismo.

Es sorprendente el análisis estadístico dado por el DANE ya que en el 2007 Colombia creció el 7.52% cifra record en los últimos treinta años.

El fortalecimiento del sector productivo, el programa de seguridad democrática del gobierno del presidente Álvaro Uribe han generado confianza en los inversionistas extranjeros. Las Pymes colombianas muestran un dinamismo y una gran participación en la generación del empleo. Pero todo se debe a la organización de la internacionalización. Los planes de negocios se han convertido para las empresas colombianas en la tabla de salvación. Un Plan de Negocio bien estructurado, bien diseñado, bien ejecutado muestra a la empresa su condición, su potencial exportador si es el caso.

El plan de negocio muestra una realidad de la organización, la cultura organizacional, si es verdad o no competitivo o si aún le falta para llegar a los mercados internacionales.

No todos están preparados para exportar, existe un paradigma que los empresarios veían a los Estados Unidos inalcanzable y sigue siendo para muchos inalcanzable dado que el país del Norte es un mercado de volúmenes pero es un mercado de gran consumo, su ingreso per cápita se lo permite. Pero es interesante visualizar objetivamente otros mercados de volúmenes más pequeños pero no descartando siempre el principio fundamental de ser cada día mas competitivos.

En lo que se refiere a la evaluación económica de los planes de negocios es decir para muchas organizaciones realizar reconversión industrial el gobierno creo mecanismos de apoyo a la pequeña y mediana empresa cómo lo son el fondo nacional de Garantías, Findeter, Bancoldex con plazos totales de hasta de 15 años dependiendo de la línea de crédito. Es importante este logro: el apoyo financiero para la industria colombiana.

Colombia puede aspirar a ser un país de ingresos medios en 25 años. Para lograr esto, el país deberá generar un crecimiento económico por encima del esperado a través de la ejecución de cuatro estrategias: (1) la transformación productiva y el desarrollo de sectores de “clase mundial”; (2) la formalización de la economía; (3) un Stock financiero eficiente y, (4) La eliminación de barreras para la competencia y el crecimiento de la inversión Dado lo anterior es importante la planeación a través de los planes de negocios en su búsqueda de seguir internacionalizando los productos y fortaleciendo aun mas los sectores productivos de cada región colombiana.

Los tratados de libre comercio que se están firmando con los Estados Unidos, con los países llamados del triangulo del norte centroamericano triangulo del Norte, el tratado de libre comercio con Chile , la Can con MERCOSUR presupone aun mas la diversificación de los productos no tradicionales en dichos países. Pero tendiendo en cuenta la organización de las empresas colombianas a través de los planes de negocios.

Una estrategia integral para el desarrollo de la “empresarialidad” requiere la conformación de una serie de programas articulados que faciliten cada una de las etapas del proceso emprendedor y que desarrolle cada uno de los factores que impulsan la “empresarialidad” en una región.

Ellos son, la educación temprana orientada hacia el desarrollo de competencias empresariales, la creación de redes de contactos, el uso intensivo de tecnologías de información y comunicaciones, el acceso real a fuentes de financiamiento innovadoras, el desarrollo de una cultura de planificación y preparación de planes de negocio, oportunidades para desarrollar experiencia laboral previa y la disminución de trámites para la creación de una nueva empresa, ya que el tiempo promedio en Colombia es de dos años, mientras que en Estados Unidos es apenas de dos meses.

Colombia ha dado grandes pasos para incrementar la “empresarialidad”, como por ejemplo, la Ley 1014 de 2006 ( de fomento a la cultura de emprendimiento)

y cuenta con instituciones formales como organizaciones públicas, cámaras de comercio, asociaciones empresariales, universidades y centros de investigación, a las cuales se suman concursos nacionales de planes de negocios, como el que organiza desde el año 2000 la revista DINERO y el diario Portafolio, donde cada año participan en promedio 600 equipos de emprendedores, los cuales reciben capacitación, asesoría e incentivos económicos que facilitan el proceso emprendedor.

A pesar de lo anterior, un alto porcentaje de empresarios ( mas del 85% ) no identifica a estas instituciones como verdaderos generadores de valor y de asesoramiento necesario para resolver los problemas en cada una de las etapas de sus proyectos de emprendimiento, y esto puede ser debido a que cada una de estas instituciones esta orientada a diferentes etapas del proceso emprendedor, y no están claros o no existen mecanismos de integración de los esfuerzos de cada una de ellas, que le de mas visibilidad y credibilidad a la labor sistémica de todo el proceso.

Dentro de las decisiones de política que se deben tomar para el incremento de la empresarialidad, se deben incrementar y fortalecer los programas que apoyen la creación de empresas, a la par deben desarrollarse mecanismos de integración de los esfuerzos de estas entidades, se debe consolidar la información con valor sobre las características y resultados de estos programas y ponerlos al alcance de toda la sociedad, implementando efectivos mecanismos de comunicación, como avisos por televisión, radio, medios escritos y oficinas locales que realicen seguimiento.

Colombia se encuentra ante uno de sus principales desafíos, como es, incrementar el dinamismo empresarial, que se traduzca en la creación de nuevas empresas y de nuevos empleos, en medio de un entorno globalizado y altamente competitivo, para lo cual debe ser consciente de la importancia de contar permanentemente con nuevos emprendedores y de hecho nuevos planes de negocios los cuales deben ser considerados como “recursos humanos estratégicos” para el desarrollo de nuevas fuentes de empleo y la generación de riqueza y bienestar social.

El principal obstáculo es la falta de información y en consecuencia de interés de las personas. Son muy pocos los círculos sociales que conocen la importancia de los planes de negocios. Es aquí donde las universidades tienen la misión (si deciden aceptarla) de trabajar por el cambio social enfocado al desarrollo para el que fueron creadas. En su papel de agentes académicos estas instituciones mediante programas de acompañamiento y asesoramiento podrían contribuir a la concientización del pueblo e impulsar proyectos junto con las alcaldías municipales que sigan las estrategias en la búsqueda de nuevos planes de negocios que permitan conocer el entorno competititivo.

Para finalizar solo se puede decir que aunque llevamos décadas alimentado las problemáticas diversas de nuestros país, y las estadísticas junto con las noticias nos muestran un panorama la mayoría de las veces tintado de negro por la violencia y la desolación; existen muchos que no pierden la esperanza y que desde diferentes campos de acción contribuyen a un cambio que requiere de trabajo, educación y concientización de cada ciudadano colombiano porque ¡EN COLOMBIA SI SE PUEDE!

CONCLUSIONES

  • A partir de la forma como se elaboran los planes de negocios en las entidades nacionales respectivas se identificó que la idea de negocio, la planeación, el análisis de mercado, la descripción del producto/servicio, los relevantes en el desarrollo de un plan dentro el ámbito empresarial.
  • La realización de un plan de negocios no es un proceso lineal, por lo cual suele ser necesario volver a analizar cada punto frente a cada avance, por esto es de gran importancia la aplicación desarrollada, ya que permite ir almacenando información recolectada y modificarla, antes de llegar a la versión final.
  • La aplicación desarrollada es un gran avance y es de bastante utilidad, ya que provee información distribuida en etapas acerca de cómo elaborar un plan de negocios; así se evita que las personas interesadas en desarrollar dicho plan estén consultando bibliografías y sitios en Internet, lo cual hace más eficaz su desarrollo.

BIBLIOGRAFÍA

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Ministerio de Comercio Industria y Turismo

Proexport

Servicio Nacional de aprendizaje

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